Chuyên mục
Giới thiệu chung

Lợi ích của phần mềm ERP

  • Tăng khả năng tiếp cận thông tin quản trị đáng tin cậy
  • Công tác kế toán chính xác hơn
  • Cải tiến quản lý hàng tồn kho
  • Tăng hiệu quả sản xuất
  • Các quy trình kinh doanh được xác định rõ ràng hơn
  • Nâng cao năng suất lao động
  • Quản lý tập trung các vấn đề của việc sản xuất, theo dõi thông tin nội bộ nhanh chóng, chính xác, tiện lợi. Giám đốc, các bộ phận biết được hiện trạng của các đơn hàng đầy đủ, nhanh chóng…
  • Hỗ trợ nhân viên trong việc quản lý công việc hàng ngày khoa học, gọn gàng, tìm kiếm thông tin nhanh chóng… Giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Tránh được các sai sót thường gặp, tránh thao tác một việc nhiều lần dễ gây sai sót, nhầm lẫn…
  • Phục vụ cho việc quản lý của nhân viên, các phòng ban và các xưởng trực thuộc một cách khoa học và có hệ thống…
  • Theo dõi dễ dàng đường đi của đơn hàng từ lệnh sản xuất đến kho.
  • Theo dõi và cập nhật được các công đoạn của qui trình sản xuất, từ khâu nhận in đến thành phẩm giao hàng cho khách…
  • Tổng hợp được các báo cáo hàng ngày, tuần, tháng hoặc năm về doanh số, sản lượng trang in, kế hoạch sản xuất và vật tư của công ty (mực, kẽm, giấy) cũng như giấy gia công của khách…
  • Giảm thiểu việc lưu trữ hồ sơ, giấy tờ. Giảm được nhiều thời gian thực hiện các biểu mẫu, thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết, tổng hợp báo cáo…
  • Tránh được nguy cơ chậm trễ đơn hàng giao khách. Lưu giữ được nhiều thông tin về khách hàng, giúp bộ phận kinh doanh chăm sóc khách hàng tốt hơn…
  • Theo dõi giấy gia công: khách hàng giao và thực tế đã dùng.
  • Cập nhật giá cả, vật tư hàng tuần, theo dõi được sự tăng giảm…
  • Dự án có tính khả thi cao, việc ứng dụng phần mềm mang lại nhiều lợi ích thiết thực khác.
Góc độ Lợi ích
Nhà quản lý Thấy được tổng quan các công việc đang thực hiện.Thấy được trạng thái của đơn hàng / khách hàng / các bộ phận.Có lịch sử về thời gian sản xuất của từng đơn hàng trong từng bộ phận.Kiểm soát được các truy xuất dữ liệu trong nội bộ.Phân quyền dễ dàng.
Trưởng bộ phận Thấy được tổng quan các công việc đang thực hiện để chủ động kế hoạch sản xuất.Có các công cụ để bảo đảm bám sát lịch giao hàng.Quản lý được các dữ liệu trong phạm vi quản lý của mình.
Nhân viên Thao tác dễ dàng thuận lợi.Nhập liệu và truy xuất dữ liệu nhanh chóng.Giảm thời gian làm báo cáo.
Khách hàng Giảm thời gian chờ đợi.Không có sai sót.Được cập nhật tiến độ kịp thời.
Hệ thống – Kết nối Thông tin được phân bổ và luân chuyển xuyên suốt, dễ dàng, ngay lập tức.

Các phân hệ của phần mềm quản lý in như sau:

STTPhân hệ (module)Bộ phận sử dụng chínhGhi chú
1Tổng quan Xem tổng thể tình hình sản xuất kinh doanh
2Tính giáKinh doanhTính giá, quản lý báo giá
3Kinh doanhKinh doanhQuản lý đơn hàng, hợp đồng, khách hàng…
4Kế hoạch sản xuấtKế hoạch sản xuấtĐiều độ sản xuất
5Vật tư – thu muaThu mua 
6Quản lý sản xuấtCác phân xưởngQuản lý và theo dõi, cập nhật tình hình sản xuất
7KhoBộ phận khoXuất nhập tồn kho
8Kế toán tiền lươngPhòng kế toánTổng hợp và tính lương
9Kế toánPhòng kế toánTổng hợp dữ liệu doanh thu, công nợ…
10Quản trị hệ thốngPhòng kỹ thuậtQuản lý hệ thống người sử dụng và phân quyền
11Danh mục Sử dụng chung cho tất cả các phòng ban

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *