Chuyên mục
Giới thiệu chung

Lưu đồ quy trình tổng quan của hệ thống phần mềm quản lý in

Hình trên thể hiện lưu đồ một quy trình tổng quan sản xuất kinh doanh của một công ty in, bao gồm các khâu như bán hàng, sản xuất..

  1. Phòng Kinh doanh nhận yêu cầu từ Khách hàng, tính giá và báo giá, ký hợp đồng (lập Phiếu đặt hàng in) và lập Phiếu báo mua vật tư (giấy, mực, … ) cho Phòng Thu mua.
  2. Phòng Vật tư liên hệ mua giấy, vật tư (nếu có).
  3. Vật tư về Thủ kho nhập kho và chuyển cho xưởng sản xuất theo phiếu yêu cầu.
  4. Phòng kinh doanh chuyển Phiếu đặt hàng in cho Phòng KH-SX.
  5. Phòng KH-SX kiểm tra và triển khai sản xuất, lập Phiếu sản xuất từ dữ liệu của Phiếu đặt hàng in, lập và theo dõi kế hoạch sản xuất, tính toán thời gian in, thời gian giao hàng…
  6. Phần chế bản nhận yêu cầu chế bản từ Phòng KH-SX và xuất kẽm (phơi kẽm) theo yêu cầu của điều độ sản xuất từ Phiếu sản xuất.
  7. Xưởng in thực hiện công việc thông qua Phiếu Sản xuất (hoặc phiếu in theo từng tay in được lập từ thông tin Phiếu sản xuất) và kế hoạch in hàng ngày. Cập nhật tình trạng in như trạng thái, tiến độ, máy in, tên thợ máy …
  8. Xưởng thành phẩm thực hiện công việc thông qua Phiếu sản xuất hoặc phiếu gia công từng công đoạn thành phẩm (lập từ thông tin Phiếu sản xuất), và kế hoạch sản xuất. Cập nhật tình trạng gia công như trạng thái, tiến độ, máy gia công, tổ lao động…
  9. Theo dõi Gia công ngoài theo Phiếu gia công và kế hoạch sản xuất. Cập nhật tình trạng như số lượng giao đi, nhận về, số lượng đạt, không đạt…
  10. Xưởng sản xuất thực hiện đơn hàng, chuyển thành phẩm về nhập vào kho.
  11. Bộ phận giao hàng giao hàng cho khách hàng theo kế hoạch giao hàng. Lập phiếu xuất kho/giao hàng từ Phiếu sản xuất hoặc Phiếu đặt in
    1. Giao hàng theo hợp đồng
    1. Giao theo phiếu giao hàng (khi nhập số hợp đồng thì cập nhật qua Giao theo hợp đồng)

Các khối chức năng nghiệp vụ trong lưu đồ được phân chia theo các phân hệ sau:

STTPhân hệ (module)Bộ phận sử dụng chínhGhi chú
1Tổng quan Xem tổng thể tình hình sản xuất kinh doanh
2Tính giáKinh doanhTính giá, quản lý báo giá
3Kinh doanhKinh doanhQuản lý đơn hàng, hợp đồng, khách hàng…
4Kế hoạch sản xuấtKế hoạch sản xuấtĐiều độ sản xuất
5Vật tư – thu muaThu mua Nhận phiếu yêu cầu mua vật tư và thu mua
6Quản lý sản xuấtCác phân xưởngQuản lý và theo dõi, cập nhật tình hình sản xuất
7KhoBộ phận khoXuất nhập tồn kho
8Kế toán tiền lươngPhòng kế toánTổng hợp và tính lương
9Kế toánPhòng kế toánTổng hợp dữ liệu doanh thu, công nợ…
10Quản trị hệ thốngPhòng kỹ thuậtQuản lý hệ thống người sử dụng và phân quyền
11Danh mục Sử dụng chung cho tất cả các phòng ban

Việc xác định rõ quy trình một cách tối ưu giúp công ty vận hành hiệu quả, tránh chồng chéo gây rối loạn và mất thời gian, giảm hiệu suất làm việc của nhân viên…

Giải pháp quản lý của Next Print ERP giúp xác định rõ quy trình tối ưu nhưng cũng linh hoạt trong việc áp dụng vào từng doanh nghiệp cụ thể và có thể giúp tiết kiệm thời gian triển khai áp dụng hệ thống.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *